ຕົວຢ່າງຂໍຂອບໃຈອີເມວສໍາລັບພະນັກງານແລະເພື່ອນຮ່ວມງານ

ຕ້ອງການຕົວຢ່າງໄວໆຂອບໃຈອີເມວທີ່ໃຊ້ເປັນແມ່ແບບສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຂອງທ່ານເອງບໍ?

ຂອບໃຈ, ອີເມວບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຍາວແລະມີສ່ວນຮ່ວມ. ພວກເຂົາພຽງແຕ່ຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາສໍາລັບ ການຮັບຮູ້ຂອງພະນັກງານທີ່ມີປະສິດຕິພາບ ເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາມີຜົນກະທົບສູງສຸດ. ອີເມວດ່ວນທີ່ຂອບໃຈພະນັກງານຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານແມ່ນມີຄຸນຄ່າແລະສະແດງຄວາມເຄົາລົບຕໍ່ຜູ້ຮັບ. ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຫລາຍຂໍຂອບໃຈທີ່ທ່ານອີເມວທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເປັນແມ່ແບບແລະເຄື່ອງທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານເອງ.

ດ່ວນຂໍຂອບໃຈທ່ານອີເມວ

1. ຂໍຂອບໃຈທ່ານອີເມວຕາມການຝຶກອົບຮົມ

ໃນອີເມວນີ້, ພະນັກງານແມ່ນຂອບໃຈຜູ້ເບິ່ງແຍງຂອງຕົນສໍາລັບໂອກາດເຂົ້າຮ່ວມການຝຶກອົບຮົມ.

Hi Margaret,

ພຽງແຕ່ເປັນຂໍ້ຄວາມລວດໄວຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບໂອກາດທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມຝຶກອົບຮົມກ່ຽວກັບການປະຕິບັດກັບຄວາມຂັດແຍ້ງໃນບ່ອນເຮັດວຽກ. ໃນຖານະເປັນບຸກຄົນທີ່ຂັດແຍ້ງກັນ, ຂ້າພະເຈົ້າຄິດວ່າການຝຶກອົບຮົມຈະຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ຄວາມສາມາດໃນການແກ້ໄຂຄວາມຂັດແຍ່ງຂອງຂ້ອຍມີຄວາມເຂັ້ມແຂງແລະມັນກໍ່ເຮັດໄດ້.

ຂ້າພະເຈົ້າຈະຕ້ອງໄດ້ເບິ່ງວິທີການທີ່ຂ້ອຍໄດ້ຮຽນຮູ້ ຈະໂອນກັບວຽກ ແຕ່ຂ້ອຍຫມັ້ນໃຈວ່າການຝຶກອົບຮົມໃຫ້ຂ້ອຍມີຄວາມເຂົ້າໃຈແລະເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນຫຼາຍ. ໂດຍບໍ່ມີການສະຫນັບສະຫນູນຂອງທ່ານ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມ.

ຂອບ​ໃຈ​ຫລາຍໆ,

Dan

2. ຂໍຂອບໃຈທ່ານ Email ສໍາລັບການເຮັດວຽກທຸກໆມື້ເຮັດໄດ້ດີ

ໃນນີ້ຂໍຂອບໃຈອີເມວ, ກະລຸນາສັງເກດວ່າຜູ້ຈັດການແມ່ນສະເພາະກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເຈົ້າຂອບໃຈເຂົາສໍາລັບການເຮັດ.

Dear Tom,

ພຽງແຕ່ຕ້ອງການຢາກໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າຂ້າພະເຈົ້າຄິດວ່າທ່ານເຮັດວຽກທີ່ດີເລີດ, ປັບປຸງຖານຂໍ້ມູນບໍລິການລູກຄ້າ. ໃນປັດຈຸບັນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສົ່ງກັບຄືນຜູ້ໂທມາ, ພວກເຮົາກໍາລັງສ້າງຄວາມສໍາພັນທີ່ມີຄວາມຈໍາເປັນກັບລູກຄ້າ.

ນີ້ແມ່ນດີກ່ວາການປິ່ນປົວລູກຄ້າຄືນຍ້ອນວ່າພວກເຮົາບໍ່ຮູ້ວ່າພວກເຂົາແມ່ນໃຜ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, bravo Tom, ສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາທີ່ດີ. ພວກເຮົາກໍ່ຮູ້ຈັກຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານ - ເຊັ່ນດຽວກັນກັບລູກຄ້າ.

ຂອບ​ໃຈ.

Tricia

3. ຂໍຂອບໃຈທ່ານອີເມວຈາກຜູ້ເບິ່ງແຍງສໍາລັບການຕື່ມສໍາລັບການຮ່ວມມື

ອີເມລນີ້ຂໍຂອບໃຈ Marty ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງລາວໃນການໃຫ້ການຄຸ້ມຄອງໃນຂະນະທີ່ຫົວຫນ້າກົມ (Julia) ໄດ້ອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງແລະບອກຜົນໄດ້ຮັບໃນທາງບວກຈາກການຄຸ້ມຄອງ.

ມັນຍັງສົ່ງກັບຕັນກັບກັບ Julia ເລີ່ມຕົ້ນມື້ທີ່ນາງກັບຄືນໄປເຮັດວຽກ.

Hi Marty,

ຂໍຂອບໃຈສໍາລັບການປົກຄຸມສໍາລັບ Julia ໃນຂະນະທີ່ນາງອອກຈາກການອອກກໍາລັງກາຍຂອງແມ່. ພະນັກງານຂອງນາງຂອບໃຈວ່າພວກເຂົາເຈົ້າຕ້ອງໄປຫາຄໍາຖາມແລະສະຫນັບສະຫນູນ. ຄວາມຄິດເຫັນຂອງພະນັກງານແມ່ນວ່າພວກເຂົາໄດ້ຮັບແນວຄວາມຄິດໃຫມ່ຈາກວິທີການຂາຍຂອງທ່ານເພື່ອກໍານົດລູກຄ້າທີ່ມີສັກຍະພາບ.

ໃນປັດຈຸບັນທີ່ Julia ຈະ ກັບມາຈາກການອອກກໍາລັງກາຍ , ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າທ່ານຈະໃຊ້ເວລາສອງສາມມື້ກັບນາງເພື່ອປັບປຸງນາງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນຮອບ 12 ອາທິດຜ່ານມາ. ນາງຈະກັບຄືນມາໃນວັນຈັນມື້ອື່ນແລະເຮັດວຽກສ່ວນເວລາສໍາລັບສອງສາມອາທິດທໍາອິດ, ແຕ່ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຂອງນາງຈະລາຍງານຕໍ່ການເລີ່ມຕົ້ນຂອງນາງໃນວັນຈັນ.

ຂ້າພະເຈົ້າໄວ້ວາງໃຈວ່າທ່ານຈະເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງນີ້ເປັນລຽບງ່າຍສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດໃນເວລາທີ່ທ່ານເອົາພາລະບົດບາດຂອງຜູ້ນໍາພະນັກງານຂອງທ່ານ Julia ໃນໄລຍະເວລາຂອງນາງ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ສາມາດສະແດງຄວາມຄິດເຫັນກ່ຽວກັບຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານໃນນາມຂອງພວກເຮົາເທົ່າໃດ.

ດີ​ທີ່​ສຸດ,

Brian

4. ຂໍຂອບໃຈທ່ານອີເມວດ້ວຍລາງວັນ

ນີ້ຂອບໃຈອີເມວຂອງທ່ານໂດຍສະເພາະບັນດາການປະກອບສ່ວນທີ່ Paula ເຮັດໄດ້. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ມັນໄດ້ຮັບລາງວັນ Paula ກັບມື້ທໍາອິດ.

Hello Paula,

ຂໍຂອບໃຈສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານໃນການຈັດຕັ້ງການຝຶກອົບຮົມຄັ້ງທໍາອິດຂອງພວກເຮົາໃນທ້າຍອາທິດ. ໂດຍບໍ່ມີພະນັກງານອາສາສະຫມັກຂອງພວກເຮົາ, ພະແນກການຝຶກອົບຮົມຈະບໍ່ສາມາດດຶງເອົາເຫດການດັ່ງກ່າວສໍາລັບລູກຄ້າແລະເພື່ອນມິດຂອງພວກເຮົາ.

ທ່ານເປັນຫນຶ່ງໃນອາສາສະຫມັກທີ່ໄດ້ລົງທະບຽນໃນຕອນເຊົ້າແລະພັກຢູ່ລ້າເພື່ອເຮັດຄວາມສະອາດຫຼັງຈາກຄ່ໍາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄວາມສຸກໃນທ້າຍອາທິດແລະເອົາຈຸດຝຶກອົບຮົມທີ່ມີຄຸນຄ່າບາງຢ່າງ.

ມັນເປັນເລື່ອງຍາກທີ່ຈະບອກໃຫ້ພະນັກງານທີ່ມີວຽກເຮັດງານທໍາຂັດຂວາງການເຮັດວຽກ, ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະພັກຜ່ອນຄືນໃນອາທິດນີ້, ກະລຸນາເຮັດ ບໍ່ເສຍຄ່າກັບທະນາຄານ PTO ຂອງທ່ານ . ມື້ຫນຶ່ງທີ່ສົມຄວນທີ່ຈະໄດ້ຮັບແມ່ນຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານມີໂອກາດທີ່ຈະໄດ້ຮັບການເດີນທາງໃນທ້າຍອາທິດທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານບໍ່ສາມາດໄປເຮັດວຽກໄດ້.

ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທີ່ຈິງໃຈ. ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດດຶງອອກໄປໄດ້ໂດຍບໍ່ມີທ່ານ.

ດີທີ່ສຸດ,

Sharon

5. ຂໍຂອບໃຈທ່ານອີເມວຈາກເພື່ອນຮ່ວມງານ

ນີ້ແມ່ນບັນທຶກຫຍໍ້ແລະຕົວຢ່າງທີ່ດີຂອງຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານສົ່ງເສີມໃຫ້ກັນແລະກັນ.

Hi Larry,

ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ໄດ້ມີທັງຫມົດຢູ່ໃນ ballgame ໄດ້.

ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ສາມາດເຊື່ອໄດ້ວ່າທ່ານມີພະລັງງານໃນການສ້າງຕັ້ງກິດຈະກໍານີ້ສໍາລັບ 100 ຄົນໃນແຕ່ລະປີ. ພຽງແຕ່ກໍານົດວັນທີ, ການຮັກສາຕົ໋ວສໍາລັບທຸກຄົນ, ແລະການເຊົ່າລົດໂດຍສານສໍາລັບເກມແມ່ນການສະຕິປັນຍາ.

ຂ້າພະເຈົ້າສັນຍາວ່າຂ້າພະເຈົ້າຈະສືບຕໍ່ເຂົ້າຮ່ວມທຸກໆປີເພາະມັນເປັນຄວາມມ່ວນທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່. ມັນຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກດັ່ງນັ້ນຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການ (haha).

ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, Larry, ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການ outing ບໍລິສັດທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ອື່ນ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າທ່ານຮູ້ສຶກວ່າຄວາມຮັກຈາກພຽງພໍຂອງພວກເຮົາທີ່ທ່ານຕັດສິນໃຈທີ່ຈະເດີນທາງກັບກັນອີກໃນປີຫນ້າ.

Dave

6. ຂໍຂອບໃຈທ່ານ Email ສໍາລັບການດໍາເນີນກອງປະຊຸມ

ຫມາຍເຫດນີ້ແມ່ນມາຈາກ ຜູ້ຈັດການຂອງທີມງານ ຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານຜູ້ທີ່ເປັນ ຜູ້ນໍາທີມ . ມັນເປັນຕົວຢ່າງທີ່ດີຂອງປະເພດຂອງບັນທຶກທີ່ອາດຈະເຮັດໃຫ້ມື້ຂອງເບັດ.

Dear Beth,

ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ສາມາດບອກທ່ານວ່າຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມກະຕັນຍູຫລາຍທີ່ທ່ານເຮັດສໍາລັບຂ້າພະເຈົ້າໃນກອງປະຊຸມຕະຫຼາດມື້ນີ້. ກຸ່ມນີ້ບໍ່ສາມາດສູນເສຍເວລາຕໍ່ອາທິດຖ້າພວກເຮົາວາງແຜນຈະກຽມພ້ອມສໍາລັບການເປີດຕົວໃນເດືອນຫນ້າ. ຜະລິດຕະພັນເບິ່ງຄືວ່າມີກໍານົດເວລາ, ຊຶ່ງເຮັດໃຫ້ການກະກຽມທີ່ທັນເວລາຂອງພວກເຮົາສໍາຄັນກວ່າ.

ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ສາມາດເຊື່ອໄດ້ວ່າການເບິ່ງແຍງຂອງຂ້ອຍປິດເພາະສະພາບອາກາດໃນວັນທີ່ກອງປະຊຸມທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນເດືອນນີ້. ແຕ່, ຂໍຂອບໃຈກັບທ່ານ, ພວກເຮົາຍັງມີເປົ້າຫມາຍ. ຂ້າພະເຈົ້າຍັງ ຂອບໃຈໃນນາທີ ທີ່ Cheryl ສົ່ງກັບຂ້ອຍ. ມັນເບິ່ງຄືວ່າທ່ານມີກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບຫລາຍທີ່ສຸດແລະບັນທຶກໄວ້ເກັບໄວ້ໃນວົງຈອນ.

ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຂໍຂອບໃຈທ່ານ, Beth, ສໍາລັບການໂດດໃນໃນນາທີສຸດທ້າຍແລະການເຮັດວຽກດັ່ງກ່າວເປັນວຽກງານທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່.

ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,

Stephanie

ຂໍ້ສະຫຼຸບກ່ຽວກັບຂອບໃຈອີເມວ

ຂໍຂອບໃຈທ່ານ, ອີເມວບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມພະຍາຍາມຫຼືເວລາຫຼາຍ, ແຕ່ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກຮັບຮູ້ໂດຍພະນັກງານແລະເພື່ອນຮ່ວມງານ. ເມື່ອໃດກໍ່ຕາມ, ສ້າງ ວັດທະນະທໍາການ ເຮັດວຽກທີ່ສົ່ງເສີມໃຫ້ປະຊາຊົນຂອບໃຈພະນັກງານເລື້ອຍໆ - ບໍ່ຫນ້ອຍ. ການຮັບຮູ້ລາຍລັກອັກສອນຂອງ Email thank you, ບໍ່ວ່າຈະເປັນໄລຍະສັ້ນໆ, ແມ່ນບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຖືກຮັກແລະຈື່ໄວ້.

ຕົວຢ່າງພະນັກງານຂໍຂອບໃຈແລະຈົດຫມາຍຮັບຮູ້