ທ່ານສາມາດພັດທະນາແລະນໍາໃຊ້ລາຍລະອຽດວຽກງານຂອງພະນັກງານສໍາລັບຜົນປະໂຫຍດຂອງທ່ານ
ຄໍາອະທິບາຍການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານຢ່າງຊັດເຈນກໍານົດແລະສະກົດອອກຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງວຽກງານສະເພາະ.
ພວກເຂົາຍັງປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເງື່ອນໄຂການເຮັດວຽກ, ເຄື່ອງມື, ອຸປະກອນທີ່ນໍາໃຊ້, ຄວາມຮູ້ແລະທັກສະທີ່ຈໍາເປັນ, ແລະສາຍພົວພັນກັບຕໍາແຫນ່ງອື່ນໆລວມທັງຜູ້ຈັດການຜູ້ທີ່ເປັນນາຍຈ້າງ.
ການພັດທະນາທີ່ມີປະສິດທິຜົນ, ລາຍລະອຽດວຽກເຮັດງານທໍາຂອງພະນັກງານແມ່ນເຄື່ອງມືການສື່ສານທີ່ສໍາຄັນຕໍ່ຜົນສໍາເລັດຂອງອົງກອນຂອງທ່ານ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມລາຍລະອຽດຂອງວຽກງານຂອງພະນັກງານທີ່ບໍ່ດີກໍ່ເພີ່ມຄວາມສັບສົນໃນບ່ອນເຮັດວຽກ, ເຮັດໃຫ້ການສື່ສານທີ່ບໍ່ດີ, ແລະເຮັດໃຫ້ປະຊາຊົນມີຄວາມຮູ້ສຶກວ່າເຂົາເຈົ້າບໍ່ ຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຄາດຫວັງ .
ຍັງບໍ່ແນ່ໃຈກ່ຽວກັບມູນຄ່າຂອງຄໍາອະທິບາຍວຽກຂອງພະນັກງານບໍ? ຖ້າທ່ານໃຊ້ພວກເຂົາເປັນອາໃສ, ເອກະສານລົມຫາຍໃຈທີ່ຖືກປັບປຸງເປັນປົກກະຕິເພື່ອສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງການປ່ຽນແປງວຽກງານຂອງແຕ່ລະພະນັກງານ, ພວກເຂົາສາມາດ ກາຍເປັນແຜນວຽກ ຫຼາຍກ່ວາເອກະສານທີ່ຂີ້ຝຸ່ນທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງເລື້ອຍໆ.
ພິຈາລະນາຫ້າຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ກ່ຽວກັບຄໍາອະທິບາຍວຽກ.
Positives about Job Descriptions
ລາຍລະອຽດຂອງວຽກເຮັດງານທໍາຂອງພະນັກງານໃຫ້ໂອກາດໃນການສື່ສານຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະພວກເຂົາບອກກັບພະນັກງານວ່າເຂົາເຂົ້າໄປໃນຮູບໃຫຍ່.
ບໍ່ວ່າຈະເປັນທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຫຼືໃຫຍ່, ອົງການຈັດຕັ້ງຫຼາຍສະຖານທີ່, ລາຍລະອຽດວຽກເຮັດງານທໍາຂອງພະນັກງານທີ່ດີທີ່ຈະຊ່ວຍທ່ານໃຫ້ສອດຄ່ອງ ກັບການຊີ້ນໍາຂອງ ພະນັກງານ ດ້ວຍການຊີ້ນໍາຂອງຜູ້ນໍາຂັ້ນສູງຂອງທ່ານ .
ການຈັດຕໍາແຫນ່ງຂອງປະຊາຊົນທີ່ທ່ານເຮັດວຽກຮ່ວມກັບເປົ້າຫມາຍ, ວິໄສທັດ ແລະ ພາລະກິດ ຂອງທ່ານແມ່ນຜົນສໍາເລັດສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ. ໃນຖານະເປັນຜູ້ນໍາ, ທ່ານຮັບປະກັນການເຮັດວຽກລະຫວ່າງທັງຫມົດຂອງຕໍາແຫນ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະພາລະບົດບາດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ວຽກເຮັດສໍາລັບລູກຄ້າ.
ລາຍລະອຽດຂອງວຽກເຮັດງານທໍາຂອງພະນັກງານກໍານົດຄວາມຄາດຫວັງຢ່າງຊັດເຈນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຄາດຫວັງຈາກປະຊາຊົນ.
ອີງຕາມ Ferdinand Fournies ໃນ ເຫດຜົນທີ່ວ່າບໍ່ແມ່ນພະນັກງານເຮັດສິ່ງທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງຄິດແລະຕ້ອງເຮັດແນວໃດກ່ຽວກັບມັນ? ນີ້ແມ່ນສະຖານທີ່ທໍາອິດທີ່ຈະເບິ່ງວ່າປະຊາຊົນບໍ່ເຮັດສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ລາວບອກວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາເຂົ້າໃຈຄວາມຄາດຫວັງຂອງທ່ານຢ່າງຊັດເຈນ. ຄວາມເຂົ້າໃຈນີ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄໍາອະທິບາຍວຽກຂອງພະນັກງານ.
ຄໍາອະທິບາຍການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານຊ່ວຍທ່ານໃຫ້ກວມເອົາພື້ນຖານທາງດ້ານກົດຫມາຍທັງຫມົດຂອງທ່ານ.
ເປັນຕົວຢ່າງ, ສໍາລັບການປະຕິບັດຕາມ ກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍຄົນພິການອາເມລິກາ (ADA) , ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄໍາອະທິບາຍກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການທາງດ້ານຮ່າງກາຍຂອງວຽກແມ່ນຖືກຕ້ອງ.
ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງຈ້າງແຮງງານໃຫມ່ຫຼືເຮັດວຽກສໍາລັບ ຜູ້ສະຫມັກພາຍໃນ , ລາຍລະອຽດຂອງວຽກງານຂອງພະນັກງານບອກນັກຮຽນວ່າທ່ານຕ້ອງການຫຍັງໃນຄົນທີ່ທ່ານເລືອກ.
ພວກເຂົາສະຫນອງການລາຍລະອຽດທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຄາດຫວັງວ່າພະນັກງານທີ່ເລືອກເຮັດ. ການອະທິບາຍວຽກເຮັດງານທໍາຂອງພະນັກງານສາມາດຊ່ວຍທ່ານເລືອກເອົາຜູ້ສະຫມັກທີ່ທ່ານມັກແລະແກ້ໄຂບັນຫາຕ່າງໆແລະຄໍາຖາມຂອງຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ເລືອກ. ການວິເຄາະວຽກແມ່ນຄ້າຍຄືກັນ.
ລາຍລະອຽດຂອງວຽກເຮັດງານທໍາຂອງພະນັກງານທີ່ດີຂຽນຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ, ຜູ້ທີ່ຕ້ອງເຮັດວຽກກັບບຸກຄົນທີ່ຈ້າງ, ເຂົ້າໃຈຂອບເຂດຂອງຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຄົນ.
ປະຊາຊົນຜູ້ທີ່ມີ ສ່ວນຮ່ວມໃນຂະບວນການຈ້າງງານ ແມ່ນມັກຈະສະຫນັບສະຫນູນຄວາມສໍາເລັດຂອງພະນັກງານໃຫມ່ ຫລືຜູ້ຮ່ວມມືທີ່ສົ່ງເສີມ . ການພັດທະນາລາຍລະອຽດວຽກເຮັດງານທໍາຂອງພະນັກງານແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍຕໍ່ການພົວພັນກັບປະຊາຊົນໃນຄວາມສໍາເລັດຂອງອົງກອນຂອງທ່ານ.
ສິ່ງດັ່ງກ່າວເວົ້າວ່າ, ສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີປະສິດຕິພາບ, ລາຍລະອຽດວຽກເຮັດງານທໍາຂອງພະນັກງານສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານຊ້າລົງຖ້າທ່ານບໍ່ລະມັດລະວັງ. ລາຍລະອຽດຂອງວຽກເຮັດງານທໍາຂອງພະນັກງານສາມາດເຮັດໃຫ້ຄວາມສ່ຽງຂອງທ່ານລົ້ມເຫລວແລະເຮັດໃຫ້ຄົນເຂົ້າໄປໃນກ່ອງ ຕາຕະລາງອົງການ ທີ່ທ່ານໄດ້ຂໍໃຫ້ພວກເຂົາອອກຈາກຫລາຍປີ.
ເປົ້າຫມາຍ? ຄໍາອະທິບາຍການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານທີ່ສະຫນອງຜົນກະທົບໃນທາງບວກທີ່ໄດ້ປຶກສາຫາລືໃນສ່ວນທໍາອິດຂອງບົດຄວາມນີ້ໂດຍບໍ່ມີຜົນກະທົບເຫຼົ່ານີ້. ທ່ານສາມາດສ້າງຄວາມສົມດຸນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ລາຍລະອຽດຂອງວຽກງານຂອງພະນັກງານແຈ້ງໃຫ້ຮູ້, ຕິດຕໍ່ສື່ສານແລະປະຕິບັດການປະຕິບັດໂດຍບໍ່ຕ້ອງ ທໍາລາຍຄວາມໄວ, ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະການເຄື່ອນໄຫວຕໍ່ໄປຂອງທ່ານ .
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານພັດທະນາລາຍລະອຽດວຽກເຮັດງານທໍາຂອງພະນັກງານ, ຮັບຮູ້ວ່າພວກເຂົາເປັນສ່ວນຫນຶ່ງໃນ ລະບົບການຄຸ້ມຄອງປະສິດທິຜົນທີ່ມີປະສິດທິພາບ ພິຈາລະນາຄໍາເຕືອນເຫຼົ່ານີ້ກ່ຽວກັບຄໍາອະທິບາຍວຽກຂອງພະນັກງານ.
ຄວາມອາດສາມາດລົບກວນຂອງລາຍລະອຽດຂອງວຽກງານຂອງພະນັກງານ
ລາຍລະອຽດຂອງວຽກເຮັດງານທໍາຂອງພະນັກງານຍັງມີຜົນກະທົບທາງລົບຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ການນໍາໃຊ້ແນວຄວາມຄິດເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອກໍານົດດ້ານລົບຂອງລາຍລະອຽດຂອງວຽກເຮັດງານທໍາຂອງພະນັກງານ - ແລະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າໄປໃນທາງບວກ.
ລາຍລະອຽດຂອງວຽກງານຂອງພະນັກງານຈະກາຍເປັນວັນທີທັນທີທີ່ທ່ານຂຽນໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກທີ່ຖືກຕ້ອງ, ປ່ຽນແປງ, ຫັນໄປສູ່ຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າ.
ທ່ານຕ້ອງໄດ້ເພີ້ມຄໍາອະທິບາຍການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານດ້ວຍ ເປົ້າຫມາຍທີ່ຖືກເຈລະຈາຢ່າງເປັນປົກກະຕິ ແລະ ໂອກາດການພັດທະນາ , ຢ່າງຫນ້ອຍ, ທຸກໆເດືອນ, ດີກວ່າປະຈໍາເດືອນ. ນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ພະນັກງານພົບກັບນາຍຈ້າງຫຼືທີມງານເພື່ອສ້າງຕັ້ງກໍານົດເປົ້າຫມາຍທີ່ກໍານົດໄວ້ຕໍ່ໄປໂດຍສະເພາະ.
ກອງປະຊຸມນີ້ກໍ່ຕ້ອງເປັນຈິງ. ຖ້າພະນັກງານໄດ້ຮັບເປົ້າຫມາຍໃຫມ່ແລະຍັງມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ວຽກງານຕ່າງໆທີ່ລະບຸໄວ້ໃນລາຍລະອຽດຂອງວຽກງານຂອງພະນັກງານຕົ້ນສະບັບ, ນີ້ແມ່ນບໍ່ຍຸດຕິທໍາ.
ໂດຍສະເພາະ, ຖ້າເປົ້າຫມາຍແລະຜົນສໍາເລັດຂອງວຽກງານແມ່ນສອດຄ້ອງກັບເງິນເດືອນຫຼືເງິນໂບດ, ທ່ານຕ້ອງເບິ່ງທີ່ພະນັກງານກໍາລັງລົງທຶນໃນເວລານັ້ນ. ຖ້າລາຍລະອຽດຂອງວຽກງານຂອງພະນັກງານສະຫນອງຮູບພາບທີ່ຜິດພາດ, ໃຫ້ປ່ຽນລາຍລະອຽດວຽກເຮັດງານທໍາຂອງພະນັກງານ.
ເຮັດໃຫ້ລາຍລະອຽດຂອງວຽກເຮັດງານທໍາຈ້າງແຮງງານມີຄວາມຢືດຢຸ່ນຢ່າງພຽງພໍເພື່ອໃຫ້ບຸກຄົນສາມາດ "ເຮັດວຽກຢູ່ນອກຫ້ອງ" ໄດ້.
ແລະ, ບໍ່, ບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າ "ຫນ້າທີ່ອື່ນໆຕາມການມອບຫມາຍຂອງຜູ້ຈັດການ", ດ້ວຍ ຄວາມຄິດສ້າງສັນ . ລາຍລະອຽດຂອງວຽກເຮັດງານທໍາຂອງພະນັກງານຕ້ອງມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນເພື່ອໃຫ້ພະນັກງານມີຄວາມສະດວກຕໍ່ການຝຶກອົບຮົມ, ຊ່ວຍໃຫ້ສະມາຊິກທີມອື່ນເຮັດວຽກແລະຫມັ້ນໃຈວ່າ ພວກເຂົາສາມາດຕັດສິນໃຈທີ່ເຫມາະສົມ ເພື່ອຮັບໃຊ້ລູກຄ້າຂອງພວກເຂົາ.
ທ່ານຕ້ອງການຜູ້ທີ່ມີຄວາມສະດວກສະບາຍທີ່ຖືໂອກາດທີ່ເຫມາະສົມແລະຂະຫຍາຍຂອບເຂດຂອງພວກເຂົາ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະຊຸກຍູ້ໃຫ້ປະຊາຊົນຄິດວ່າ, "ບໍ່ແມ່ນວຽກຂອງຂ້ອຍ."
ລາຍລະອຽດຂອງວຽກເຮັດງານທໍາຂອງພະນັກງານທີ່ບໍ່ສາມາດຂຽນເປັນລາຍລັກອັກສອນສາມາດເປັນຫຼັກຖານຂອງການເຮັດຜິດຫລືການເວົ້າຜິດໃນການ ລ່ວງລະ ເມີດທີ່ ຜິດກົດ ຫມາຍ.
ອີງຕາມທ່ານດຣ. ຈອນ Sullivan, ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານຊັບພະຍາກອນມະນຸດທີ່ມີຊື່ສຽງທົ່ວປະເທດ, ມີເຫດຜົນຫຼາຍຢ່າງທີ່ຈະຢຸດການເຮັດລາຍງານຂອງພະນັກງານ. ເຫຼົ່ານີ້ປະກອບມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນບໍ່ຄ່ອຍເຫັນ, ບໍ່ເປັນລະບຽບ, ບໍ່ມີເວລາ, ແລະບໍ່ຖືກນໍາໃຊ້.
ສໍາລັບປະສິດທິພາບ, ທ່ານຕ້ອງໄດ້ເບິ່ງປົກກະຕິແລະນໍາໃຊ້ຄໍາອະທິບາຍວຽກງານຂອງພະນັກງານເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງວຽກງານຂອງທ່ານຕໍ່ມື້.
ນອກເຫນືອຈາກການປັບປຸງເປົ້າຫມາຍແລະຈຸດປະສົງທົ່ວໄປທີ່ແນະນໍາຂ້າງເທິງ, ຄໍາອະທິບາຍວຽກຂອງພະນັກງານແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ ລະບົບການຄຸ້ມຄອງແລະການປະເມີນຜົນ . ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກ ນໍາໃຊ້ເພື່ອກໍານົດການເພີ່ມຂຶ້ນຂອງຄ່າຈ້າງ ແລະການມີສິດໄດ້ຮັບເງີນ.
ພວກເຂົາເປັນຄໍາແນະນໍາໃນການເຮັດວຽກເພື່ອກໍານົດວິທີການພະນັກງານໃຊ້ເວລາໃນການເຮັດວຽກ. ພວກເຂົາສະຫນອງຈຸດສຸມທີ່ສາມາດວັດແທກໄດ້ສໍາລັບພະລັງງານແລະຄວາມສົນໃຈ. ຖ້າບໍ່, ທ່ານດຣ. Sullivan ແມ່ນຖືກຕ້ອງ. ລົບລ້າງຄໍາອະທິບາຍວຽກງານຂອງພະນັກງານ.
ຄໍາອະທິບາຍການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານທີ່ບໍ່ໄດ້ນໍາໃຊ້ໃນຕູ້, ຫຼືຮ້າຍແຮງກວ່າເກົ່າ, ຖືກຍື່ນໃນຫ້ອງການ HR, ແມ່ນການສູນເສຍເວລາ; ພວກເຂົາເຈົ້າຕ້ອງມີສ່ວນຮ່ວມໃນຂະບວນການຈ້າງຂອງທ່ານ.
ດໍາເນີນການປະຕິບັດງານທີ່ໄດ້ປຶກສາຫາລືໃນສ່ວນທໍາອິດຂອງບົດຄວາມນີ້ແລະເຮັດໃຫ້ຄໍາອະທິບາຍວຽກງານຂອງພະນັກງານເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ ຂະບວນການ ຈ້າງແລະ ເລືອກ ຂອງທ່ານ.
ການນໍາໃຊ້ລາຍລະອຽດຂອງວຽກງານຂອງພະນັກງານເພື່ອໃຫ້ມີການເປັນເຈົ້າຂອງພະນັກງານແລະການສະຫນັບສະຫນູນໃນຕໍາແຫນ່ງແລະການຕິດຕາມຕົວກໍານົດຄວາມສາມາດແລະຄວາມສາມາດທີ່ທ່ານຊອກຫາໃນຕໍາແຫນ່ງ. ໃນການຈ້າງງານ, ລາຍລະອຽດວຽກເຮັດງານທໍາຂອງພະນັກງານທີ່ສາມາດຂຽນໄດ້ດີສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕັດສິນໃຈຈ້າງໃຫ້ດີ. ແລະການຈ້າງທີມທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດໃນອະນາຄົດຂອງທ່ານ.